RODO w procesie rekrutacji Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, każdy pracodawca ma obowiązek chronić dane osobowe swoich pracowników, których zatrudnia. Te przepisy obowiązują również w sytuacji, gdy pracodawca poszukuje pracownika i posiada dane osobowe kandydatów ubiegających się o wolne stanowisko pracy. Jak regulacje RODO wpływają na proces rekrutacji i pracę? Aby uzyskać więcej informacji, zapraszamy do przeczytania artykułu w całości.
Dane osobowe tylko za zgodą pracownika
Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się bez konieczności uzyskania zgody pisemnej. Chociaż w takim przypadku nie może być to zgoda ustna, domniemana lub wymuszona. Istnieją jednak sytuacje, w których przetwarzanie danych osobowych jest możliwe bez uzyskania zgody.
- jeśli wymaga tego dobro publiczne;
- jest to konieczne do zrealizowania postanowień umowy;
- jeżeli jest to konieczne do wykonania uprawnień albo wypełnienia zobowiązania , które wynika z z mocy prawa
Czytaj też: Rodzaje działalności gospodarczej
RODO w rekrutacji
Przepisy prawa precyzują, że nie musimy mieć zgody na przetwarzanie danych osoby starającej się o objęcie aktualnego wakatu jeśli dane te dotyczą:
- imienia i nazwiska;
- wykształcenia;
- daty urodzenia;
- praktycznie każdej informacji jaką wpiszemy w resume.
Ponadto, zazwyczaj w tym miejscu zawarte są również inne informacje, które mogą być przetwarzane. Niemniej jednak, należy podkreślić, że dane osobowe mogą być potrzebne jedynie w ramach konkretnej rekrutacji. Nie wolno ich używać w innych celach ani wykorzystywać w działaniach marketingowych. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane te powinny zostać usunięte, a nie przechowywane gdziekolwiek.
