Ewidencja czasu pracy zleceniobiorców W polskim prawie istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców, czyli osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia. Ewidencja ta ma na celu monitorowanie i dokumentowanie czasu pracy zleceniobiorców oraz zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku.
Wytyczne
Pracodawca, który zawiera umowę zlecenia, ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zleceniobiorców. Ewidencję należy prowadzić na piśmie lub w formie elektronicznej.
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje dotyczące daty, godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerw w pracy. W przypadku zleceniobiorców pracujących w systemie zmianowym, ewidencja powinna uwzględniać również informacje o rodzaju zmiany (np. poranna, popołudniowa, nocna).
Listy czasu pracy należy przechowywać w formie dokumentów papierowych lub w formie elektronicznej, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń i poufności danych.
Ewidencja czasu pracy zleceniobiorców –
Kontrola przez organy odpowiedzialne
Organizacje Inspekcji Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych mają prawo przeprowadzać kontrole dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy zleceniobiorców. Pracodawca powinien umożliwić dostęp do ewidencji i udzielić wszelkich informacji wymaganych przez kontrolujące organy.
Brak prowadzenia lub niewłaściwe prowadzenie ewidencji czasu pracy zleceniobiorców może skutkować nałożeniem sankcji przez organy kontrolne, a także może stanowić podstawę do roszczeń ze strony zleceniobiorców, takich jak dochodzenie należnych wynagrodzeń czy odszkodowań za naruszenie ich praw pracowniczych.
Czytaj też Pracownik transgraniczny
Jaką karę może otrzymać pracodawca ?
Kara za to uchybienie wynieść może od 1000 zł do 30 000 zł. Ze względu na zmiany prawne obowiązujące od 1 stycznia 2019 roku pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentów dotyczących czas pracy . Okres przechowywania to 10 lat
Ważne jest, aby pracodawca dokładnie przestrzegał przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy zleceniobiorców i utrzymywał odpowiednie dokumenty, aby móc udokumentować spełnienie swoich obowiązków w przypadku kontroli lub sporu z pracownikiem.
