Ogłoszenie o pracę: „CV ze zdjęciem prosimy złożyć w sekretariacie”

W wielu ogłoszeniach o pracę można znaleźć prośbę pracodawcy o składanie CV wraz ze zdjęciem. Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że jest to nielegalne.

Art. 22¹ Kodeksu pracy wyraźnie wskazuje, jakich danych może żądać pracodawca od kandydata do pracy. Są to:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • dane kontaktowe wskazane przez kandydata,
  • wykształcenie,
  • kwalifikacje zawodowe,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Koniec. Nic więcej. Nie ma tu mowy o zdjęciu. Art. 6 ust. 1 RODO wskazuje przesłanki legalizujące przetwarzanie danych osobowych. Należą do nich:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • niezbędność wykonania umowy,
  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych,
  • ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby,
  • wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym,
  • prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.

Żadna z tych przesłanek nie wskazuje na to, by można było przetwarzać wizerunek potencjalnego pracownika. Pracodawca od osób ubiegających się o zatrudnienie może żądać podania jedynie tych danych, do zbierania których uprawniają go przepisy prawa. Chyba jednym z uzasadnionych przypadków wymagania od kandydata do pracy zamieszczenia zdjęcia, byłaby sytuacja poszukiwania modela/modelki. W sytuacji, gdyby brak zdjęcia wpłynął na decyzję rekrutującego o odrzuceniu oferty o pracę, pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji.

W ofertach pracy możemy również znaleźć informacje związane z oczekiwaniami co do wieku kandydata lub jego płci. Sytuacja jest analogiczna, jak w przypadku żądania zamieszczenia zdjęcia. Jako kadrowi, pracodawcy bądźmy zatem ostrożni w formułowaniu treści ogłoszeń o pracę, żądając wyłącznie tych informacji od potencjalnych kandydatów, do pozyskiwania których uprawniają nas przepisy prawa.

Leave a Comment